Creazione accessi
Il PMS invia i dati soggiorno e Keyless crea in automatico credenziali per tastiera, QR Code o altri varchi gestiti.
Integrazione PMS + API
Il PMS genera direttamente gli accessi Keyless.
Dalla prenotazione all'ingresso, senza passaggi manuali.
Con l'integrazione API tra PMS e Keyless, la tua struttura può attivare codici e accessi in automatico: meno errori operativi, meno messaggi manuali, più controllo sul flusso check-in.
PMS
Nuova prenotazione, check-in, check-out, modifica ospite.
Keyless API
Generazione automatica credenziali di accesso e regole orarie.
Gli accessi possono essere creati, aggiornati o revocati in base agli eventi del PMS, evitando attività manuali in reception.
PMS già integrati con Keyless
Questi PMS sono già partner e possono abilitare integrazioni per generare accessi Keyless direttamente dal gestionale.
HotelRunner
Scidoo
5Stelle
WuBook
Persefone
Smartness
Quali PMS e gestionali si collegano a Keyless?
La tabella rende espliciti partner, flusso e credenziali gestibili. Le funzioni effettivamente disponibili dipendono dalla configurazione concordata con il PMS.
Come funziona l'integrazione tra PMS e accessi Keyless?
- Integrazione API: Keyless dialoga tramite API e web service con HotelRunner, Scidoo, 5Stelle, WuBook, Persefone e Smartness.
- Meno passaggi manuali: gli eventi della prenotazione possono attivare la creazione, l'aggiornamento e la revoca delle credenziali di accesso.
- Regole di soggiorno: codici tastiera, QR Code e varchi configurati possono seguire gli orari di check-in e check-out.
- Adempimenti degli ospiti: quando previsto dal PMS e dalla configurazione scelta, il flusso può coordinarsi con i servizi utilizzati dalla struttura per Alloggiati Web.
| PMS partner | Automazione con Keyless | Gestione temporale | Credenziali compatibili |
|---|---|---|---|
| HotelRunner | Creazione e aggiornamento accessi tramite integrazione | Validità collegata a check-in e check-out | Codici tastiera, QR Code e varchi configurati |
| Scidoo | Creazione e aggiornamento accessi tramite integrazione | Validità collegata a check-in e check-out | Codici tastiera, QR Code e varchi configurati |
| 5Stelle | Creazione e aggiornamento accessi tramite integrazione | Validità collegata a check-in e check-out | Codici tastiera, QR Code e varchi configurati |
| WuBook | Creazione e aggiornamento accessi tramite integrazione | Validità collegata a check-in e check-out | Codici tastiera, QR Code e varchi configurati |
| Persefone | Creazione e aggiornamento accessi tramite integrazione | Validità collegata a check-in e check-out | Codici tastiera, QR Code e varchi configurati |
| Smartness | Creazione e aggiornamento accessi tramite integrazione | Validità collegata a check-in e check-out | Codici tastiera, QR Code e varchi configurati |
Versione testuale e semantica: la tabella è leggibile da motori di ricerca, tecnologie assistive e strumenti di AI.
PMS partner
Keyless API
Riceve gli eventi del soggiorno e applica regole, orari e credenziali.
Accessi Keyless
Versione grafica: lo stesso flusso è rappresentato visivamente dal PMS al dispositivo di accesso.
Che cosa può fare l'integrazione API
Regole temporali
Check-in anticipati, late check-out e soggiorni multi-notte possono attivare finestre orarie precise senza intervento manuale.
Revoca automatica
Al termine del soggiorno o in caso di cancellazione, gli accessi possono essere revocati dal flusso PMS in modo centralizzato.
Dal PMS alla porta in 4 passaggi
1
Prenotazione
L'evento nasce nel PMS con date, ospite e unità assegnata.
2
API Call
Il PMS invia a Keyless i dati necessari per creare o aggiornare gli accessi.
3
Accesso creato
Keyless genera credenziali in base alle regole della struttura.
4
Ospite abilitato
L'ospite riceve le istruzioni previste e accede senza frizioni.
Integrazione PMS e accessi automatici
Quali PMS sono integrati con Keyless?
I PMS partner indicati da Keyless sono HotelRunner, Scidoo, 5Stelle, WuBook, Persefone e Smartness.
Che cosa automatizza l'integrazione tra PMS e Keyless?
In base alla configurazione disponibile, il PMS può inviare a Keyless i dati del soggiorno per creare, aggiornare o revocare credenziali di accesso con regole temporali.
Quali credenziali può generare Keyless?
Keyless può gestire credenziali per dispositivi compatibili come tastiere, lettori QR Code e altri varchi collegati all'ecosistema Keyless.
Il tuo PMS non è in elenco?
Possiamo valutare un'integrazione API dedicata tra il tuo gestionale e Keyless per automatizzare la gestione accessi.
Richiedi fattibilità integrazione